Unternehmen online

Unternehmen Online steht für das System der digitalen Buchhaltung. Belege werden digital erfasst und stehen für alle weiteren Prozesse zur Verfügung. Sie generieren auf einfachste Weise Zahlungen, haben offene Rechnungen und Skonti im Blick, Erzeugen Lastschriften und haben die Belege immer verfügbar. Durch die automatische Texterkennung werden die wichtigen Daten Ihrer Belege automatisch vom System erkannt und müssen nicht mehr erfasst werden.  Eine Suche innerhalb Ihres Datenbestands oder auch die Generierung von Zahlungen etc. ist so auf einfache Weise möglich.

Auch die Übergabe der Buchhaltung an uns vereinfacht sich stark. Der klassische Pendelordner entfällt.

 

Zeitnah zur Verfügung stehende Auswertungen ermöglichen Ihnen Ihr Unternehmen effizient zu steuern. Je nach Anforderung ist eine wöchentliche oder monatliche Finanzbuchführung auf Basis von Unternehmen online  möglich. Die Auswertungen stehen Ihnen zeitnah online zum Download bereit.

In einem weiteren Schritt ist auch eine den originalen Beleg vollständig ersetzende digitale Erfassung möglich. Eine Vorhaltung der Papier-Belege ist dann nicht mehr nötig. Sie sparen Kosten und Zeit.

Auch die Erstellung und Prüfung digital signierter elektronischer Rechnungen ist durch Unternehmen online möglich. Die elektronischen Rechnungen können somit von Ihnen gesetzkonform bereitgestellt werden bzw. eingehende Rechnungen auf Ihre Gültigkeit geprüft werden.

Ein wichtiger Aspekt: Die Sicherheit

Ihre Daten sind im ISO-zertifizierten DATEV Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Ein Untergang Ihrer originalen Belege (z.B. durch Brand oder Wasserschaden) führt nun nicht mehr zur Verletzung der Aufbewahrungspflichten, da diese im Zweifel noch digital vorgehalten werden. Daten zwischen Ihrem Rechner werden nur verschlüsselt übertragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Digitale Archivierung Ihrer Belege zur einfachen Weiterverarbeitung, gegebenenfalls auch zum vollständigen Ersatz der Originalbelege
  • Einfache Erstellung von Zahlungen, Sammelüberweisungen und Lastschriften („Online Banking“)
  • Zeitersparnis durch effizientere Abläufe und Verschlankung von Geschäftsprozessen
  • Kein klassischer Pendelordner mehr nötig
  • Das DATEV-Rechenzentrum - das "Herz" der Genossenschaft